Google Meet menyediakan pelbagai kawalan keselamatan dan privasi untuk memastikan mesyuarat dalam talian anda berjalan dengan lancar tanpa gangguan luar. Memahami cara mengurus tetapan ini, termasuk pilihan rakaman dan kebenaran peserta, adalah langkah penting untuk mengekalkan kerahsiaan maklumat perbincangan anda.
Mengawal akses peserta ke dalam mesyuarat
Salah satu langkah pertama dalam mengekalkan privasi adalah dengan memastikan hanya individu yang diundang sahaja boleh menyertai sesi anda. Google Meet menawarkan fungsi ' Host controls' yang membolehkan penganjur menetapkan sama ada peserta perlu meminta kebenaran untuk masuk atau menyertai secara terus.
Sekiranya anda menguruskan mesyuarat yang sensitif, disyorkan untuk mengaktifkan ' Quick access' sebagai tetapan yang dihadkan. Ini akan memaksa semua peserta yang tidak mempunyai jemputan kalendar untuk menunggu sehingga penganjur meluluskan kemasukan mereka, sekali gus menghalang kehadiran individu yang tidak sepatutnya.
- Aktifkan ' Host management' dalam menu tetapan mesyuarat.
- Gunakan pilihan ' Everyone must ask to join' untuk kawalan maksimum.
- Pantau senarai peserta secara berkala sepanjang sesi berlangsung.
- Keluarkan peserta yang tidak dikenali dengan segera melalui panel ' People'.
Panduan mengurus rakaman mesyuarat
Ciri rakaman dalam Google Meet sangat berguna untuk rujukan masa depan, namun ia membawa tanggungjawab privasi yang besar. Apabila rakaman dimulakan, sistem secara automatik akan memberi notifikasi kepada semua peserta, memastikan ketelusan adalah keutamaan.
Penting untuk diingat bahawa fail rakaman biasanya disimpan di dalam Google Drive penganjur mesyuarat. Pastikan anda menyemak tetapan perkongsian fail tersebut supaya akses tidak terbuka secara automatik kepada semua orang dalam organisasi kecuali jika perlu.
Menguruskan kebenaran peserta semasa mesyuarat
Penganjur mempunyai kuasa penuh untuk menentukan apa yang boleh dilakukan oleh peserta lain. Anda boleh menyekat keupayaan peserta untuk berkongsi skrin, menghantar mesej dalam sembang (chat), atau menghidupkan mikrofon mereka jika keadaan mesyuarat memerlukan kawalan yang lebih ketat.
Tetapan ini boleh diubah secara dinamik semasa mesyuarat sedang berjalan. Jika anda mendapati berlaku gangguan, anda boleh menukar tetapan kebenaran ini serta-merta tanpa perlu menamatkan sesi atau mengeluarkan peserta tersebut.
| Share their screen | Boleh diaktifkan atau dinyahaktifkan oleh penganjur. |
|---|---|
| Send chat messages | Boleh dihadkan sekiranya mesej tidak relevan. |
| Turn on microphone | Boleh dimatikan untuk semua peserta sekaligus. |
Langkah keselamatan tambahan untuk akaun
Selain tetapan di dalam aplikasi, keselamatan akaun Google anda adalah benteng utama. Pastikan anda sentiasa menggunakan pengesahan dua langkah (2-Step Verification) pada akaun yang digunakan untuk Google Meet bagi mengelakkan akses tidak sah ke akaun penganjur.
Sentiasa kemas kini pelayar web atau aplikasi Google Meet anda ke versi terkini. Kemas kini ini sering mengandungi tampalan keselamatan (security patches) yang melindungi sesi anda daripada kerentanan baharu yang mungkin ditemui oleh pihak pembangun.
Soalan lazim
Adakah peserta akan tahu jika saya merakam mesyuarat?
Ya, Google Meet secara automatik akan mengeluarkan notifikasi kepada semua peserta sebaik sahaja rakaman dimulakan sebagai langkah ketelusan.
Bolehkah saya menghalang peserta daripada berkongsi skrin?
Ya, penganjur boleh mengawal kebenaran perkongsian skrin melalui tetapan ‘Host controls’ di dalam menu mesyuarat.
