Selepas menghantar resume, ramai calon berasa cemas dan tertanya-tanya sama ada permohonan mereka sudah diterima atau dibaca oleh majikan. Menunggu maklum balas tanpa arah tuju boleh mendatangkan tekanan, namun terdapat beberapa tindakan susulan yang profesional dan beretika untuk anda lakukan. Tindakan ini bukan sahaja menunjukkan minat anda terhadap jawatan tersebut, malah membantu anda kekal relevan dalam radar pengambilan syarikat.
Semak status permohonan melalui platform rasmi
Langkah pertama yang paling mudah ialah menyemak status permohonan anda melalui platform di mana anda menghantar resume tersebut. Jika anda memohon melalui portal kerjaya seperti LinkedIn, JobStreet atau laman web kerjaya syarikat, log masuk ke akaun anda dan lihat papan pemuka permohonan. Sesetengah sistem akan mengemas kini status secara automatik kepada ‘dilihat’, ‘diproses’ atau ‘disenarai pendek’. Jika status tidak berubah dalam tempoh yang lama, ini mungkin petanda bahawa proses pengambilan sedang berjalan atau syarikat masih dalam fasa saringan awal.
Tunggu tempoh masa yang wajar
Jangan terburu-buru menghantar susulan sebaik sahaja selepas menekan butang hantar. Berikan tempoh masa yang munasabah, biasanya antara satu hingga dua minggu selepas tarikh tutup permohonan atau selepas anda menghantar resume. Menghantar e-mel susulan terlalu awal boleh dianggap sebagai tidak sabar atau mengganggu urusan harian perekrut. Gunakan tempoh menunggu ini untuk mengemas kini kemahiran anda atau mencari peluang lain supaya anda tidak terlalu bergantung pada satu permohonan sahaja.
Cara menghantar e-mel susulan yang profesional
Jika sudah melepasi tempoh dua minggu tanpa sebarang khabar berita, anda boleh menghantar e-mel susulan yang ringkas dan sopan. Pastikan subjek e-mel jelas, contohnya: ‘Pertanyaan Status Permohonan – [Nama Anda] – [Jawatan Dipohon]’. Dalam kandungan e-mel, nyatakan tarikh anda menghantar resume dan nyatakan sekali lagi minat anda terhadap jawatan tersebut. Elakkan daripada mendesak atau bertanya secara agresif. Cukup sekadar bertanya sama ada pihak mereka memerlukan dokumen tambahan atau maklumat lanjut daripada anda.
Fokus kepada persiapan temuduga
Sementara menunggu maklum balas, tindakan terbaik yang boleh anda lakukan ialah membuat persediaan awal untuk temuduga. Jangan anggap permohonan anda sudah gagal hanya kerana tiada balasan segera. Gunakan masa ini untuk mengkaji latar belakang syarikat, memahami skop kerja dengan lebih mendalam dan berlatih menjawab soalan temuduga yang lazim. Jika anda dipanggil untuk temuduga secara tiba-tiba, anda sudah bersedia sepenuhnya dan ini akan meningkatkan keyakinan diri anda.
Analisis semula resume anda
Jika anda sudah menghantar banyak resume tetapi masih tiada panggilan temuduga, mungkin sudah tiba masanya untuk anda menilai semula kandungan resume tersebut. Semak sama ada format resume anda mudah dibaca, sama ada kata kunci yang digunakan relevan dengan industri, dan pastikan tiada kesilapan ejaan. Kadangkala, perubahan kecil pada susunan pengalaman kerja atau penekanan pada pencapaian yang lebih spesifik boleh memberikan perbezaan besar dalam menarik perhatian perekrut pada masa akan datang.
Soalan Lazim
Berapa lama tempoh yang perlu saya tunggu sebelum menghantar e-mel susulan?
Tempoh yang disarankan ialah satu hingga dua minggu selepas tarikh tutup permohonan atau selepas anda menghantar resume tersebut.
Adakah wajar saya menelefon syarikat untuk bertanya status resume?
Sebaiknya gunakan e-mel terlebih dahulu kerana ia lebih profesional dan tidak mengganggu waktu kerja perekrut secara mengejut.
