Menghantar e-mel permohonan kerja bukan sekadar melampirkan resume, tetapi juga mencerminkan tahap profesionalisme anda kepada majikan sebelum sesi temuduga. Ramai calon sering melakukan kesilapan kecil yang menyebabkan permohonan mereka ditolak serta-merta tanpa sempat dibaca oleh pegawai HR. Ketahui kesilapan lazim yang sering berlaku dan langkah betul untuk memperbaikinya.
Subjek e-mel yang kosong atau keliru
Salah satu kesilapan paling kerap dilakukan oleh calon adalah meninggalkan ruang subjek e-mel kosong atau menulis tajuk yang terlalu umum seperti ' Mohon kerja' atau ' Resume saya'. Majikan menerima ratusan e-mel setiap hari dan memerlukan rujukan pantas untuk mengetahui jawatan yang dipohon.
Pastikan ruang subjek e-mel ditulis secara spesifik dengan menyertakan nama jawatan dan nama penuh anda, contohnya Permohonan Jawatan Pembantu Tadbir – Ahmad bin Ali.
Tiada ruang badan e-mel atau terlalu panjang
Ada juga calon yang menghantar e-mel kosong dengan hanya melampirkan fail resume, manakala sebahagian lagi menulis karangan terlalu panjang yang menceritakan keseluruhan sejarah hidup mereka.
Badan e-mel sepatutnya berfungsi sebagai surat dorongan ringkas yang profesional. Tulis pengenalan pendek, nyatakan jawatan yang dipohon, terangkan secara ringkas mengapa anda sesuai, dan akhiri dengan ucapan terima kasih serta panggilan untuk tindakan.
Format lampiran fail yang tidak mesra majikan
Kegagalan menamakan fail lampiran dengan betul atau menghantar dalam format yang sukar dibuka boleh merosakkan peluang anda. Fail seperti resume dan sijil perlu dinamakan dengan jelas menggunakan format nama anda dan jenis dokumen, contohnya Resume_Ahmad_Ali. PDF.
Sentiasa simpan dokumen utama dalam format PDF melainkan majikan menetapkan syarat yang berbeza. Ini bagi memastikan susun atur dokumen anda tidak berubah apabila dibuka menggunakan peranti yang berlainan oleh pegawai penilai.
Semakan akhir sebelum menekan butang hantar
Sebelum anda menghantar e-mel permohonan kerja, lakukan semakan menyeluruh bagi mengelakkan sebarang kesilapan ejaan, ralat nombor telefon, atau alamat e-mel majikan yang salah.
Pastikan juga semua fail yang disebut di dalam badan e-mel telah dilampirkan dengan sempurna. Langkah kecil ini menunjukkan anda seorang yang teliti, prihatin terhadap kualiti kerja, dan benar-benar serius untuk mendapatkan jawatan tersebut.
