Menulis cover letter yang berkesan memerlukan lebih daripada sekadar menyalin resume ke dalam bentuk surat. Ramai calon sering melakukan kesilapan tersembunyi yang membuatkan permohonan mereka ditolak awal oleh pegawai HR.
Mengulang bulat-bulat kandungan resume tanpa nilai tambah
Salah satu kesilapan paling kerap dilakukan oleh calon adalah menulis semula setiap butiran yang sudah pun tertera di dalam resume. Cover letter sepatutnya berfungsi sebagai ruang untuk menceritakan kisah profesional anda secara ringkas dan relevan dengan jawatan dipohon.
Gunakan ruangan ini untuk menyerlahkan pencapaian spesifik atau bagaimana kemahiran anda dapat menyelesaikan masalah syarikat, bukannya senarai tugas harian yang bersifat umum.
Gagal menyesuaikan kandungan mengikut keperluan majikan
Menggunakan satu templat surat yang sama untuk semua syarikat merupakan jalan mudah yang sering merugikan. Majikan dapat mengesan dengan cepat jika sebuah surat ditulis secara generik tanpa mengambil kira latar belakang atau nilai organisasi mereka.
Kaji semula iklan kerja dan pastikan anda menyebut nama syarikat serta kriteria utama yang mereka cari pada perenggan awal surat.
Nada penulisan yang terlalu formal atau terlalu santai
Keseimbangan nada suara adalah kunci penting dalam menampilkan profesionalisme diri. Penggunaan ayat yang terlalu meleret-leret dan berbunga menyukarkan pembacaan, manakala gaya bahasa yang terlalu bebas pula kelihatan kurang sopan.
Amalkan penulisan yang terus pada sasaran, jelas, yakin dan menggunakan bahasa Melayu yang kemas serta mudah difahami.
Mengabaikan semakan ejaan dan tatabahasa akhir
Kesilapan kecil seperti salah ejaan nama syarikat, ralat tatabahasa atau typo boleh memberikan tanggapan pertama yang negatif. Ia mencerminkan tahap ketelitian dan komitmen anda terhadap tugasan yang diberikan.
Sentiasa ambil masa untuk membaca semula draf surat anda atau minta pandangan rakan sebelum menghantarnya secara rasmi.
