Menulis cover letter yang kemas dan profesional adalah kunci utama untuk menarik perhatian majikan sebelum mereka meneliti resume anda. Bagi lepasan graduan yang masih kurang pengalaman kerja, susunan format yang betul membantu menonjolkan potensi diri dengan lebih yakin dan teratur.
Format asas dan susunan kepala surat rasmi
Sebuah cover letter yang baik harus bermula dengan kepala surat yang lengkap merangkumi maklumat perniagaan atau majikan serta butiran peribadi anda. Pastikan format penulisan tarikh dan rujukan adalah formal mengikut piawaian surat rasmi kerjaya.
Elakkan penggunaan reka bentuk yang terlalu sarat atau warna yang mencolok mata kerana ia boleh mengurangkan aspek profesionalisme dokumen permohonan kerja anda.
Perenggan pertama: nyatakan tujuan permohonan kerja
Mulakan perenggan pengenalan dengan menyatakan secara jelas jawatan kosong yang ingin dipohon serta dari mana anda mendapat maklumat iklan tersebut.
Nyatakan juga minat mendalam anda terhadap syarikat berkenaan secara ringkas untuk menunjukkan bahawa anda membuat sedikit rujukan awal sebelum menghantar permohonan.
Perenggan kedua dan ketiga: kaitkan kemahiran lepasan graduan
Bagi lepasan graduan, ruang tengah cover letter adalah tempat terbaik untuk menceritakan pencapaian akademik, projek tahun akhir, atau latihan industri yang relevan.
Gunakan ayat aktif untuk menerangkan sumbangan anda sepanjang tempoh latihan atau aktiviti kokurikulum, bukannya sekadar menyenaraikan tugas secara pasif.
Penutup dan tindakan lanjut yang profesional
Akhiri surat dengan menyatakan kesediaan anda untuk dijemput menghadiri sesi temuduga bagi membincangkan potensi diri dengan lebih lanjut.
Sertakan ucapan terima kasih di atas masa dan pertimbangan pihak majikan sebelum meletakkan tandatangan rasmi di bahagian bawah surat.
Soalan lazim
Adakah cover letter perlu ditulis dalam bahasa melayu atau bahasa inggeris?
Ia bergantung pada keperluan syarikat dan bahasa pengantar yang digunakan dalam iklan jawatan kosong tersebut. Jika iklan disiarkan dalam Bahasa Inggeris, sediakan cover letter dalam bahasa yang sama.
