Ramai pencari kerja merasa gelisah sebaik sahaja menghantar permohonan, namun tindakan susulan (follow-up) yang terlalu cepat boleh menjejaskan imej profesional anda. Secara umumnya, anda disarankan untuk menunggu sekurang-kurangnya satu hingga dua minggu selepas tarikh tutup permohonan atau selepas menghantar dokumen sebelum membuat sebarang pertanyaan. Langkah ini memberi ruang kepada pihak perekrut untuk menapis ratusan permohonan yang masuk. Jika tiada maklum balas selepas tempoh tersebut, membuat susulan yang sopan dan ringkas adalah langkah yang wajar bagi menunjukkan minat anda yang mendalam terhadap jawatan tersebut tanpa kelihatan mendesak atau tidak sabar.
Bila masa paling sesuai untuk membuat susulan
Menunggu masa yang tepat adalah kunci utama dalam proses tindakan susulan. Anda tidak perlu menghubungi perekrut sehari selepas menghantar e-mel kerana proses pemilihan bakat sering mengambil masa yang lebih lama daripada yang dijangkakan oleh pemohon.
Jika iklan kerja tidak menyatakan tarikh tutup, tempoh dua minggu adalah garis panduan yang paling selamat. Namun, sekiranya iklan tersebut mempunyai tarikh tutup yang jelas, anda disarankan untuk menunggu sekurang-kurangnya seminggu selepas tarikh tersebut berlalu sebelum mengambil sebarang tindakan lanjut.
- Tunggu sekurang-kurangnya 1-2 minggu dari tarikh hantar permohonan.
- Semak semula iklan kerja sekiranya terdapat arahan khusus tentang pertanyaan status.
- Pastikan tarikh tutup permohonan telah berlalu sebelum bertanya.
- Gunakan waktu bekerja biasa (hari bekerja) untuk sebarang komunikasi.
Cara menulis e-mel susulan yang profesional
Apabila tiba masanya untuk membuat susulan, pastikan mesej anda ringkas, padat dan profesional. Elakkan menulis e-mel yang panjang lebar atau meluahkan rasa kecewa kerana tiada balasan diterima, sebaliknya fokus kepada keinginan anda untuk menyumbang kepada syarikat.
Gunakan subjek e-mel yang jelas agar perekrut mudah mencari permohonan asal anda. Sertakan maklumat penting seperti jawatan yang dipohon dan tarikh anda menghantar permohonan asal supaya mereka tidak perlu mencari fail lama anda secara manual.
Punca utama proses permohonan menjadi lambat
Perlu diingat bahawa kelewatan maklum balas bukan bermakna anda telah ditolak. Terdapat banyak faktor dalaman yang mempengaruhi proses pengambilan pekerja yang sering kali tidak diketahui oleh calon di luar sana.
Syarikat mungkin sedang sibuk menguruskan projek kritikal, atau kakitangan HR yang bertanggungjawab sedang bercuti. Kadang-kala, jumlah permohonan yang terlalu tinggi memaksa pasukan perekrut mengambil masa yang lebih lama untuk menyemak setiap resume secara terperinci.
| Faktor dalaman | Kekurangan staf HR atau beban kerja yang tinggi |
|---|---|
| Bilangan calon | Terlalu banyak resume yang perlu ditapis |
| Proses kelulusan | Menunggu persetujuan ketua jabatan untuk temuduga |
Perkara yang perlu anda elakkan
Kesalahan paling besar yang sering dilakukan adalah menghubungi perekrut melalui pelbagai saluran secara serentak, seperti menghantar e-mel, mesej WhatsApp, dan panggilan telefon dalam satu masa. Ini dianggap sebagai gangguan dan boleh memberikan tanggapan negatif terhadap etika kerja anda.
Selain itu, jangan sesekali bersikap agresif atau menuntut jawapan segera. Jika anda masih tidak menerima maklum balas selepas satu kali tindakan susulan, sebaiknya anda teruskan mencari peluang pekerjaan di syarikat lain dan jangan terlalu bergantung kepada satu permohonan sahaja.
Soalan lazim
Adakah saya perlu menelefon pejabat untuk bertanya status?
Tidak digalakkan. E-mel adalah saluran yang paling profesional dan kurang mengganggu berbanding panggilan telefon.
Berapa kali saya patut buat susulan?
Cukup sekali sahaja. Jika tiada balasan selepas susulan pertama, anggaplah permohonan anda tidak berjaya dan teruskan memohon jawatan lain.
